Stage Flow · Das Gesamtpaket für Organisation und Kommunikation

Deine Kontakte, Nachrichten und Beiträge.
In einem Paket.

KI-generiertZwei Personen besprechen in einem hellen Kulturhaus an einem Arbeitstisch mit Laptop, Programmheften und Notizen ein kommendes Vorhaben

Eine Ausstellung vorbereiten, einen Auftritt ankündigen oder den nächsten Kurs begleiten: Mit Stage Flow organisierst Du Deine Kontakte und Termine und planst Deine Kommunikation per E-Mail und über Social Media.

Das Gesamtpaket verbindet Backstage Flow und Spotlight Flow. Du bekommst Kontaktverwaltung, Kalender und direkte Terminbuchung ebenso wie Newsletter, automatisierte Nachrichten und Social Media Management.

Ab 74,90 € pro MonatBis 500 Kontakte · inklusive 19 % MwSt. · mit Bündelvorteil gegenüber der Einzelbuchung

Was Deine Arbeit begleitet, kommt zusammen.

Zu künstlerischer Arbeit gehören auch Gespräche, Vereinbarungen, Einladungen und Veröffentlichungen. Stage Flow gibt Dir die Werkzeuge, um diese Aufgaben in einem gemeinsamen System zu organisieren.

Kontakte und Termine im Blick behalten

Halte fest, mit wem Du im Gespräch bist, welche Anfragen offen sind und was ihr vereinbart habt.

Die Kontaktverwaltung mit Notizen und Kontaktverläufen, die Anfragenübersicht und der Kalender helfen Dir dabei. Über die direkte Online-Terminbuchung können Interessierte einen passenden freien Gesprächstermin bei Dir reservieren.

Dein Publikum per E-Mail informieren

Lade zu einer Vernissage ein, stelle neue Arbeiten vor oder informiere über kommende Veranstaltungen und Kursangebote.

Du bereitest Deine Newsletter vor, wählst die passenden Kontakte aus und bestimmst den Versandzeitpunkt. Kontaktgruppen helfen Dir, unterschiedliche Interessen zu berücksichtigen.

Wiederkehrende Nachrichten vorbereiten

Eine Begrüßung nach der Newsletter-Anmeldung, eine Eingangsbestätigung oder eine Erinnerung an einen vereinbarten Termin: Solche Nachrichten kannst Du vorbereiten und nach festgelegten Regeln versenden lassen.

Du bestimmst die Texte, den jeweiligen Anlass und den Zeitpunkt.

Deine Social-Media-Beiträge planen

Sammle Bilder und Videos, bereite Deine Beiträge vor und lege fest, wann sie auf Deinen verbundenen Kanälen erscheinen.

Die gemeinsame Planungsübersicht hilft Dir, Veröffentlichungen rund um Ausstellungen, Auftritte und Kursstarts abzustimmen. Das Social Media Management ist ohne Kanal- oder Beitragslimit im Paket enthalten.

Backstage Flow und Spotlight Flow gehören dazu.

Backstage Flow

Kontaktverwaltung, Anfragenübersicht, Kalender und direkte Terminbuchung – ergänzt um Newsletter, E-Mail-Marketing und automatisierte Nachrichten.

Backstage Flow kennenlernen

Spotlight Flow

Social Media Management mit Content-Planung, Medienbibliothek und geplanten Veröffentlichungen auf den verbundenen, unterstützten Kanälen.

Spotlight Flow kennenlernen

Die Funktionen von Publikumsflow sind in Backstage Flow bereits enthalten. Du brauchst sie für Stage Flow nicht zusätzlich zu buchen.

KI-generiertLebendige Szene aus einem kreativen Workshop oder einer Probe in einem hellen Studio mit Arbeitsmaterialien

So kann Stage Flow Deine Vorhaben begleiten.

Stage Flow führt die Aufgaben zusammen, die rund um Deine künstlerische Arbeit anfallen – von Kontakten und Terminen über Newsletter bis zu geplanten Beiträgen.

Für Künstler:innen und Kreative

Du bereitest eine Veröffentlichung oder einen Auftritt vor. Du hältst Absprachen mit Veranstaltern fest, informierst Dein Publikum per Newsletter und planst Beiträge mit Einblicken in Deine Arbeit.

Für Galerien und Ausstellungsräume

Du organisierst Kontakte zu Künstler:innen, Sammlern und Partnern. Parallel bereitest Du Einladungen zur Ausstellung und Social-Media-Beiträge zu den gezeigten Arbeiten vor.

Für Kunst- und Kreativschulen

Du behältst Anfragen und Kennenlerntermine im Blick. Über Newsletter informierst Du über neue Angebote, während geplante Beiträge Einblicke in Unterricht und Workshops geben.

Für Kulturinstitutionen und Projektteams

Du hältst Kontakte und Gespräche zu einem Vorhaben zusammen. Programmhinweise, Einladungen und Beiträge aus der Vorbereitung lassen sich vorausschauend planen.

Du behältst den Überblick und gibst den Ton vor.

1

Kontakte und Vorhaben ordnen

Du sammelst wichtige Informationen, hältst offene Anfragen fest und organisierst Deine Gesprächstermine.

2

Nachrichten und Beiträge vorbereiten

Du schreibst Deine Newsletter, legst wiederkehrende Nachrichten an und stellst Texte, Bilder und Videos für Social Media zusammen.

3

Zeitpunkte und Abläufe festlegen

Du entscheidest, wer welche Nachricht erhalten soll und wann Deine Inhalte erscheinen. Eingerichtete Abläufe und geplante Veröffentlichungen übernehmen anschließend den vorgesehenen Versand.

Das Gesamtpaket mit gemeinsamem Preisvorteil.

Stage Flow verbindet Backstage Flow und Spotlight Flow in einem Paket und gibt Dir dafür einen Bündelvorteil gegenüber der Einzelbuchung.

Bündelvorteil

Bei bis zu 500 Kontakten kosten Backstage Flow und Spotlight Flow einzeln zusammen 85,80 € pro Monat. Mit Stage Flow zahlst Du für diese Kombination 74,90 € pro Monat – und sparst 10,90 € monatlich. Alle genannten Preise inklusive 19 % MwSt.

Du möchtest mehr Kontakte verwalten? Auf unserer Preisseite findest Du die weiteren Kontaktstaffeln. Für mehr als 5.000 Kontakte erstellen wir ein individuelles Angebot.

Paket

Stage Flow

Ab 74,90 €pro Monat

Bis 500 Kontakte · inklusive 19 % MwSt.

Enthalten

  • Alle Funktionen von Publikumsflow
  • Newsletter und E-Mail-Marketing
  • Automatisierte Nachrichten und E-Mail-Folgen
  • Kontaktgruppen nach Interessen
  • Social Media Management
  • Content-Planung und geplante Veröffentlichungen
  • Medienbibliothek für Bilder und Videos
  • Kein Kanal- oder Beitragslimit im Social Media Management

Häufige Fragen

Bring Deine Vorhaben und Deinen Austausch zusammen.

Ob neue Arbeiten, ein kommendes Programm oder der nächste Kurs: Stage Flow hilft Dir, die organisatorischen Aufgaben und Deine Kommunikation gemeinsam zu planen. Erzähl uns, wie Du arbeitest und welche Werkzeuge Du nutzen möchtest. Gemeinsam schauen wir, ob das Gesamtpaket und welche Kontaktstaffel zu Deinem Vorhaben passen.