In Verbindung bleiben.
Auch zwischen zwei Projekten.
Neue Werke, eine kommende Ausstellung, der nächste Kurs oder ein Auftritt: Mit Backstage Flow hältst Du die Menschen auf dem Laufenden, die sich für Deine Arbeit interessieren.
Du planst Newsletter und richtest wiederkehrende Nachrichten ein, etwa eine Begrüßung nach der Newsletter-Anmeldung oder eine Erinnerung an einen vereinbarten Termin. Kontaktverwaltung, Kalender und direkte Terminbuchung aus Publikumsflow sind bereits enthalten.
Deine Nachrichten bekommen einen guten Rhythmus.
Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen kannst Du vorbereiten und zum passenden Anlass versenden lassen. Manche Informationen kehren regelmäßig wieder, andere möchtest Du rechtzeitig vorbereiten. Backstage Flow gibt Dir dafür die passenden Werkzeuge.
Newsletter für das, was Du teilen möchtest
Lade zu einer Vernissage ein, stelle eine neue Werkserie vor oder informiere über kommende Veranstaltungen und Kursangebote.
Du bereitest Deine Nachricht vor, wählst die passenden Kontakte aus und bestimmst den Versandzeitpunkt. So kannst Du Deine Kommunikation auch vor einer intensiven Proben-, Produktions- oder Veranstaltungsphase planen.
Wiederkehrende Nachrichten vorbereiten
Eine Anfrage ist eingegangen oder ein Gesprächstermin steht bevor: Für solche Anlässe kannst Du Nachrichten einmal vorbereiten und nach festgelegten Regeln versenden lassen.
Du bestimmst den Inhalt, den Anlass und den Zeitpunkt. Beispielsweise erhält eine interessierte Person eine Eingangsbestätigung oder eine Erinnerung an ihren gebuchten Termin.
Neue Interessierte willkommen heißen
Wer Deine Neuigkeiten abonniert, möchte mehr über Deine Arbeit erfahren. Begrüße neue Kontakte mit einer vorbereiteten E-Mail oder einer kurzen Folge von Nachrichten.
Du kannst Dich vorstellen, Einblicke in Deine Arbeit geben und auf passende Angebote hinweisen. Die Texte und die Abstände zwischen den Nachrichten legst Du selbst fest.
Nachrichten passend zu den Interessen auswählen
Sammler interessieren sich vielleicht für neue Arbeiten, Veranstalter für kommende Projekte und Kursteilnehmende für den nächsten Workshop.
Ordne Deine Kontakte nach Interessen oder Art Eurer Verbindung. So kannst Du gezielt auswählen, wer welche Nachricht erhalten soll.
Alles aus Publikumsflow ist enthalten.
Deine Nachrichten und die Informationen zu Deinen Kontakten gehören zusammen. Deshalb umfasst Backstage Flow auch die vollständigen Funktionen von Publikumsflow – damit Du Kontakte, Anfragen und Termine organisieren und Deinen Austausch per E-Mail darauf aufbauen kannst.
- Zentrale Kontaktverwaltung mit eigenen Kontaktfeldern
- Notizen und bisherige Kontaktverläufe
- Übersicht über offene Anfragen und ihren aktuellen Stand
- Integrierter Kalender
- Direkte Online-Terminbuchung
So kann Backstage Flow Dich begleiten.
Für Künstler:innen und Kreative
Du veröffentlichst neue Musik, zeigst eine Werkserie oder kündigst einen Auftritt an. Mit einem vorbereiteten Newsletter lässt Du die Menschen daran teilhaben, die Deine Arbeit verfolgen.
Für Galerien und Ausstellungsräume
Du planst Einladungen zu Ausstellungen und Künstlergesprächen. Über passende Kontaktgruppen erreichst Du beispielsweise Sammler, Kunstinteressierte oder Kooperationspartner mit den jeweiligen Informationen.
Für Kunst- und Kreativschulen
Du informierst über neue Kurse und Workshops. Interessierte erhalten Deine Neuigkeiten, und für gebuchte Kennenlerngespräche kannst Du Erinnerungen vorbereiten.
Für Kulturinstitutionen und Projektteams
Du stellst Dein kommendes Programm vor oder hältst Interessierte über ein länger laufendes Vorhaben auf dem Laufenden. Die Nachrichten lassen sich vorbereiten, während Dein Team an Produktion und Durchführung arbeitet.
Du gibst den Ton und den Zeitpunkt vor.
Kontakte ordnen
Du hältst fest, wer sich für welche Themen interessiert und welche Kontakte Deine Nachrichten erhalten sollen.
Inhalte vorbereiten
Du schreibst Deine Newsletter und wiederkehrenden Nachrichten. Deine Sprache und Deine künstlerische Handschrift bleiben dabei erhalten.
Versand und Abläufe festlegen
Du bestimmst, wann eine Nachricht versendet wird oder welcher Anlass sie auslöst. Die eingerichteten Abläufe übernehmen anschließend den vorgesehenen Versand.
Mehr Möglichkeiten für Deinen Austausch.
Du möchtest mehr als 500 Kontakte verwalten? Auf unserer Preisseite findest Du die weiteren Kontaktstaffeln. Für mehr als 5.000 Kontakte erstellen wir ein individuelles Angebot.
Backstage Flow
Bis 500 Kontakte · inklusive 19 % MwSt.
Enthalten
- Alle Funktionen von Publikumsflow
- Newsletter und E-Mail-Marketing
- Automatisierte Nachrichten nach festgelegten Anlässen
- E-Mail-Erinnerungen an vereinbarte Termine
- Begrüßungsnachrichten und vorbereitete E-Mail-Folgen
- Kontaktgruppen nach Interessen
Häufige Fragen
Was möchtest Du mit Deinem Publikum teilen?
Vielleicht möchtest Du regelmäßig von Deiner Arbeit erzählen, Einladungen rechtzeitig vorbereiten oder wiederkehrende Nachrichten einfacher organisieren. Erzähl uns von Deinem Vorhaben. Gemeinsam schauen wir, ob Backstage Flow zu Deiner Arbeit und Deinem Kontaktumfang passt.