Dein Netzwerk im Blick.
Deine Termine organisiert.
Mit Publikumsflow hältst Du Kontakte, offene Anfragen und Termine zusammen. Du bekommst eine zentrale Kontaktverwaltung, einen Kalender und eine direkte Online-Terminbuchung – für Gespräche über Ausstellungen, Auftritte, Kurse und gemeinsame Vorhaben.
Für Künstler:innen, Kreative, Kunst- und Kreativschulen, Galerien und Kulturinstitutionen.
Vier Werkzeuge für mehr Überblick im Alltag.
Publikumsflow verbindet Deine Kontaktpflege mit der Organisation von Anfragen und Terminen. Diese Funktionen sind enthalten:
Deine Kontakte an einem zentralen Ort
Speichere die Informationen zu Menschen, mit denen Du beruflich in Verbindung stehst: Publikum, Sammler, Veranstalter, Kooperationspartner, Interessierte und Teilnehmende.
Die Kontaktverwaltung – auch CRM genannt – bündelt Kontaktdaten, Notizen und den bisherigen Austausch. Individuelle Felder helfen Dir, Informationen passend zu Deiner Arbeit festzuhalten, beispielsweise Interessen, Kunstsparten oder Vereinbarungen.
Du findest wichtige Informationen wieder und kannst beim nächsten Gespräch an den bisherigen Austausch anknüpfen.
Deine Anfragen mit einem klaren nächsten Schritt
Behalte Auftritts-, Projekt-, Ausstellungs- oder andere berufliche Anfragen in einer übersichtlichen Darstellung im Blick. Du erkennst, was neu eingegangen ist, wo bereits ein Gespräch stattgefunden hat und welche Entscheidung noch aussteht.
Du kannst damit den Weg von der ersten Anfrage bis zur Zu- oder Absage nachvollziehen.
Du siehst, welche Vorgänge offen sind und wo Du als Nächstes aktiv werden möchtest.
Dein Kalender für die Terminorganisation
Organisiere Gespräche, Besprechungen und andere vereinbarte Termine im integrierten Kalender.
Ob Austausch mit einem Veranstalter, Beratung zu einem Kunstwerk oder Kennenlerngespräch für einen Kurs: Deine Termine erhalten einen festen Platz in Deiner Organisation.
Du behältst anstehende Gespräche und Vereinbarungen leichter im Blick.
Direkte Online-Terminbuchung
Gib Interessierten die Möglichkeit, einen Termin direkt bei Dir zu buchen. Du legst fest, welche Zeiten dafür zur Verfügung stehen. Über Deine Buchungsseite wählen Interessierte einen passenden freien Termin aus.
Das eignet sich beispielsweise für Erstgespräche, Beratungstermine, Projektbesprechungen oder Kennenlerngespräche.
Die Terminvereinbarung wird einfacher und benötigt weniger Nachrichten zur Abstimmung.
So kann Publikumsflow Dich unterstützen.
Ein gutes Netzwerk entsteht durch Beziehungen, die Du über längere Zeit pflegst. Publikumsflow hilft Dir, die Informationen und Vereinbarungen dazu festzuhalten – damit Du anknüpfen kannst, wenn es weitergeht.
Für Künstler:innen und Kreative
Ein Veranstalter fragt ein Projekt an, eine Sammlerin interessiert sich für Deine Arbeit, ein Kooperationspartner möchte ein Gespräch. Du hältst die Kontakte und den jeweiligen Stand fest und organisierst die nächsten Termine.
Für Galerien und Ausstellungsräume
Du pflegst Kontakte zu Künstler:innen, Sammlern und Partnern. Notizen und Kontaktverläufe helfen Dir, Gespräche vorzubereiten und offene Anfragen weiterzuverfolgen.
Für Kunst- und Kreativschulen
Interessierte können einen Termin für ein Kennenlern- oder Beratungsgespräch buchen. Du behältst ihre Kontaktdaten, bisherige Absprachen und anstehende Gespräche im Blick.
Für Kulturinstitutionen und Projektteams
Du organisierst Kontakte zu Mitwirkenden, Veranstaltern und Kooperationspartnern. Die Anfragenübersicht zeigt Dir, welche Gespräche laufen und welche Rückmeldungen noch offen sind.
Informationen wiederfinden
Kontaktdaten, Notizen und bisherige Absprachen stehen zusammen.
Offene Anfragen erkennen
Du behältst laufende Gespräche und ausstehende Entscheidungen im Blick.
Termine einfacher vereinbaren
Interessierte können einen passenden freien Termin direkt bei Dir buchen.
So startest Du mit Publikumsflow.
Du musst die Werkzeuge nicht erst allein kennenlernen. Wir begleiten Dich beim Einstieg – so geht Dein Weg mit Publikumsflow:
Du fragst an
Du schickst uns eine Anfrage über das Formular. Wir melden uns persönlich bei Dir und besprechen, was Du organisieren möchtest und welche Kontaktstaffel zu Deinem Vorhaben passt.
Wir richten Deinen Zugang ein
Gemeinsam legen wir Deine Kontaktverwaltung, Kalender und Buchungszeiten an. Du bekommst Deinen Zugang zu Publikumsflow und kannst sofort loslegen.
Begleitung bei den ersten Schritten
Wir zeigen Dir die wichtigsten Funktionen und helfen Dir, Deine ersten Kontakte, Anfragen und Termine einzutragen. Bei Fragen stehen wir Dir zur Seite.
Du arbeitest bisher wenig mit solchen Werkzeugen? Kein Problem – wir richten Publikumsflow gemeinsam mit Dir ein und zeigen Dir die ersten Schritte.
Dein Einstieg in eine übersichtliche Organisation.
Du verwaltest mehr als 500 Kontakte? Auf unserer Preisseite findest Du die weiteren Kontaktstaffeln. Für mehr als 5.000 Kontakte erstellen wir ein individuelles Angebot.
Publikumsflow
Bis 500 Kontakte · inklusive 19 % MwSt.
Enthalten
- Zentrale Kontaktverwaltung mit individuellen Kontaktfeldern
- Notizen und Kontaktverläufe
- Übersicht für Auftritts-, Projekt- und Ausstellungsanfragen
- Integrierter Kalender
- Direkte Online-Terminbuchung
Häufige Fragen
Bring Ordnung in Deine Kontakte und Termine.
Erzähl uns, wie Du bisher arbeitest und was Du besser organisieren möchtest. Gemeinsam schauen wir, ob Publikumsflow zu Deinem Vorhaben passt und welche Kontaktstaffel Du benötigst.